Die Verwaltungs-App für die OGS

Effiziente Verwaltung von Kindern, Gruppen und Anwesenheiten. Speziell entwickelt für die tägliche Arbeit in der Offenen Ganztagsschule.

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OGS Verwaltung App Screenshot

Alles im Griff, jederzeit

Kinder- & Gruppenverwaltung

Verwalten Sie alle Kinder in übersichtlichen Gruppen. Behalten Sie den Überblick über Stammdaten und Besonderheiten.

Digitale Anwesenheitslisten

Schnelle Erfassung der Anwesenheit. Wer ist da? Wer fehlt entschuldigt? Ein Klick genügt.

Abholzeiten

Hinterlegen Sie individuelle Abholzeiten und Aktivitäten für jedes Kind. So weiß das Team immer Bescheid.

Abholberechtigungen

Sicherheit an erster Stelle. Sehen Sie sofort, wer zur Abholung berechtigt ist und wer nicht.

Echtzeit-Synchronisierung

Änderungen erscheinen sofort auf allen Geräten. Ihr gesamtes Team arbeitet immer mit den aktuellsten Daten.

Offline-fähig

Arbeiten Sie auch ohne Internet. Daten werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Verschlüsselung

Ihre Daten gehören Ihnen. Lokale Caches werden mit AES-256 verschlüsselt. Die Übertragung erfolgt TLS-gesichert.

Deutscher Server

Ihre Daten werden sicher auf Servern in Frankfurt (Deutschland) gespeichert. DSGVO-konform und zuverlässig.

Kennen Sie das?

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Papierlisten im Chaos

Unleserliche Handschriften, verlorene Zettel, keine Übersicht am Nachmittag. Sie blättern durch Ordner, während Eltern am Tor warten.

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„Wer darf Marie abholen?"

Oma, Nachbarin oder Vater? Bei 80 Kindern den Überblick über alle Abholberechtigungen zu behalten, ist ohne System kaum möglich.

Abholzeiten durcheinander

Montags 14:30, mittwochs 16:00, freitags Fußball-AG bis 15:00 — individuelle Abholpläne auf Papier sind fehleranfällig und unübersichtlich.

OGS Verwaltung löst genau diese Probleme — digital, übersichtlich und DSGVO-konform.

In 3 Schritten startklar

1

Konto erstellen

Kostenlos registrieren — im Browser, auf dem iPhone oder iPad. Kein Papierkram, keine Genehmigung nötig.

2

Kinder & Gruppen anlegen

Importieren Sie Ihre Kinder, ordnen Sie sie Gruppen zu und hinterlegen Sie Abholzeiten und Berechtigungen.

3

Loslegen

Anwesenheit mit einem Klick erfassen. Alle im Team sehen Änderungen in Echtzeit — auch auf verschiedenen Geräten.

Gemacht für den OGS-Alltag

Für Betreuer

Morgens schnell die Anwesenheit checken, nachmittags auf einen Blick sehen, wer wann abgeholt wird. Kein Suchen in Ordnern — alles auf dem Tablet oder Handy.

Für Koordinatoren

Gruppen verwalten, Kapazitäten planen, Berichte erstellen. OGS Verwaltung gibt Ihnen den Überblick, den Sie für die Organisation brauchen.

Für Träger

Professionelle Dokumentation der Betreuungsarbeit. Anwesenheitsberichte und CSV-Exporte für Abrechnungen und Nachweise.

6
Anwesenheitsstatus
Anwesend, abwesend, krank, Urlaub, entschuldigt, gegangen
Echtzeit
Synchronisierung
Änderungen erscheinen sofort auf allen Geräten Ihres Teams
4
Plattformen
iPhone, iPad, Android und Web — ein Konto, überall nutzbar

Einfach loslegen

Kostenlos

0 €
  • Bis 20 Kinder
  • 2 Gruppen
  • 5 Wartelistenplätze
  • Anwesenheitslisten
  • Abholzeiten
  • Abholberechtigungen
Kostenlos starten
Pro

Pro

4,99 €/Monat
  • Unbegrenzte Kinder
  • Unbegrenzte Gruppen
  • CSV-Export
  • Berichte
  • Alles aus Kostenlos
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Einfach. Klar. Intuitiv.

Gruppenübersicht mit farbigen Gruppenkarten Anwesenheitsliste mit Statusanzeige pro Kind Kinderprofil mit Abholzeiten und Berechtigungen

Häufige Fragen

Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein. Die App ist bewusst einfach gehalten. Wenn Sie ein Smartphone bedienen können, können Sie auch OGS Verwaltung nutzen.

Ist die App DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern in Frankfurt gespeichert. Die lokale Speicherung ist AES-256-verschlüsselt. Es gibt kein Tracking und keine Werbung.

Können mehrere Betreuer gleichzeitig arbeiten?

Ja. Alle Teammitglieder nutzen dasselbe Konto und sehen Änderungen in Echtzeit — egal ob auf Tablet, Handy oder am Computer.

Was passiert ohne Internetverbindung?

Auf iPhone und iPad funktioniert die App auch offline. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Kann ich die App erst testen?

Ja. Die kostenlose Version enthält alle Kernfunktionen für bis zu 20 Kinder und 2 Gruppen — ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte.

Wie kann ich meine Daten löschen?

Jederzeit unter Einstellungen → Konto löschen. Alle Daten werden vollständig und unwiderruflich gelöscht — DSGVO-konform.

Datenschutz Made in Germany

Kein Tracking. Keine Werbung. Keine unbefugte Datenweitergabe.
Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und sind durch strenge Zugriffskontrollen geschützt.

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